C'est la première question que se pose tout collectionneur qui veut s'organiser : ouvrir un tableur Excel, ou installer une application dédiée ? Les deux fonctionnent. Mais ils ne fonctionnent pas pour les mêmes besoins, ni à la même échelle.
Ce comparatif est honnête : le tableur a de vrais atouts, et il reste suffisant pour certains profils. Voici comment décider, sans te vendre une solution pour le plaisir.
Réponse rapide
- Le tableur est gratuit, flexible et parfait pour démarrer ou pour une petite collection stable.
- L'application dédiée gagne dès que tu suis des variantes (PAL FR, éditions, état), que tu veux consulter ta liste en mobilité, ou recevoir des alertes d'annonces.
- Le déclencheur du changement arrive lorsque ton tableur devient difficile à lire ou rarement consulté en magasin.
- Règle simple : tableur pour inventorier, application pour compléter activement.
Le tableur : gratuit, flexible, mais passif
Excel ou Google Sheets, c'est le réflexe de départ, et il y a de bonnes raisons à ça.
Ses atouts réels :
- gratuit et immédiat ;
- totalement personnalisable (tes colonnes, tes formules) ;
- exportable et sauvegardable facilement ;
- aucune dépendance à un éditeur tiers.
Ses limites possibles :
- Il ne tient pas dans ta poche. Personne ne consulte sérieusement un fichier de 300 lignes sur son téléphone en brocante.
- Les variantes le font exploser. Une colonne « version » finit en fourre-tout : « PAL FR complet sauf notice », « JAP loose »… illisible.
- Il est passif par défaut. Sans automatisation ajoutée, il ne t'alerte pas lorsqu’une annonce correspond à un jeu manquant.
- Il ne motive pas. Une grille de cellules ne donne aucune sensation de progression.
Le tableur répond très bien à une question : qu'est-ce que je possède ? Il répond mal à qu'est-ce qu'il me manque, dans quelle version, et où le trouver ?
L'application dédiée : pensée pour collectionner, pas pour comptabiliser
Une application de collection part d'un autre postulat. Elle ne se contente pas de stocker une liste : elle structure la façon dont un collectionneur pense.
Ce qu'une app fait nativement et qu'un tableur bricole :
- gérer les variantes proprement (plateforme, région PAL FR, état, édition) par champs dédiés ;
- afficher la collection par franchise, avec les trous à combler visibles d'un coup d'œil ;
- rester dans ta poche, consultable en deux secondes devant une annonce ;
- transformer la collection en progression plutôt qu'en inventaire froid ;
- selon l'app, repérer les annonces qui correspondent à ta wishlist.
L'inconvénient : tu dépends d'un outil tiers, et toutes les apps ne se valent pas. Certaines sont pensées « base de données US-first » et gèrent mal le PAL FR.
Tableau comparatif
| Critère | Tableur (Excel / Sheets) | Application dédiée |
|---|---|---|
| Prix | Gratuit | Gratuit ou freemium |
| Mise en route | Immédiate | Quelques minutes |
| Gestion des variantes PAL FR | Bricolée, vite illisible | Native, par champs |
| Consultation mobile en magasin | Pénible | Pensée pour ça |
| Vue par franchise / progression | Manuelle | Automatique |
| Alertes d'annonces | Aucune | Possible (selon l'app) |
| Personnalisation totale | Excellente | Limitée au cadre de l'app |
Comment décider en 30 secondes
Reste sur le tableur si :
- ta collection est petite et stable ;
- tu n'achètes que rarement et tu ne chasses pas activement ;
- tu aimes tout contrôler à la cellule près ;
- tu ne consultes ta liste que chez toi.
Passe à une application si :
- tu suis plusieurs franchises et plusieurs plateformes ;
- les variantes PAL FR, éditions et états comptent pour toi ;
- tu veux vérifier ta collection en brocante ou sur Vinted ;
- tu veux être alerté quand un jeu manquant apparaît à bon prix ;
- ton tableur est devenu trop lourd pour être agréable.
Le bon compromis
Beaucoup de collectionneurs gardent leur ancien tableur comme archive, et utilisent une application pour la collection active : les franchises qu'ils complètent vraiment, les jeux en chasse, les annonces à surveiller.
Tu n'as pas à tout migrer d'un coup. Commence par importer une seule franchise dans l'app, vois si l'expérience te convient, puis étends.
Pourquoi SideQuest plutôt qu'un tableur
SideQuest a été conçue pour le moment précis où le tableur lâche. Tu crées tes collections par franchise, tu gères chaque variante PAL FR / état / édition par champ dédié, et tu vois ta progression d'un coup d'œil. Surtout, l'app te suit partout : devant une annonce, en brocante, en vide-grenier et te signale les jeux en chasse qui passent à bon prix.
Le tableur comptabilise. SideQuest t'aide à compléter.
FAQ
Excel est-il suffisant pour gérer une collection de jeux vidéo ?
Pour une petite collection stable, oui. Dès que tu suis des variantes PAL FR, plusieurs plateformes ou que tu chasses activement des annonces, le tableur devient vite contraignant et une application dédiée prend l'avantage.
Quelle est la meilleure application pour gérer sa collection de jeux vidéo ?
Cela dépend de ton besoin : certaines apps sont orientées inventaire international, d'autres comme SideQuest sont pensées pour le marché français (PAL FR), la progression par franchise et la chasse aux annonces. Choisis selon ton usage principal : cataloguer ou compléter.
Peut-on importer son tableur dans une application ?
Souvent oui. La méthode la plus simple reste de commencer par une seule franchise pour tester l'app, puis d'étendre progressivement plutôt que de tout migrer d'un coup.
Une application de collection est-elle payante ?
Beaucoup fonctionnent en gratuit ou en freemium. L'intérêt d'une app n'est pas le prix mais ce qu'un tableur ne sait pas faire : la mobilité, la gestion fine des variantes et les alertes d'annonces.
